Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2005, le Code des Marchés Publics a imposé aux 60 000 collectivités publiques françaises l'obligation d'avoir un outil informatique sécurisé leur permettant de recevoir des offres dématérialisées (par voie électronique).

     Depuis cette date, la dématérialisation entraîne, notamment pour les petites collectivités, un changement d'habitude dans la gestion des procédures formalisées d'appels d'offres.

     Soucieux de répondre à vos besoins et à cette obligation, nous vous proposons désormais un nouveau service complet «BIS REPETITA-DEMAT» qui vous permettra de gérer la reprographie de vos DCE, ainsi que la réception dématérialisée de vos offres, de manière sécurisée. Pour cela, nous avons choisi un partenaire, SYNAPSE, spécialiste de la dématérialisation en France.

Présentation de «DEMAT & BIS»
1) Préparation du DCE
BIS REPETITA collecte des pièces constitutives du dossier
BIS REPETITA peut préparer les fichiers (numérisation, si nécessaire; conversion aux formats standard, directement exploitables et imprimables par tous : PDF...)
BIS REPETITA transmet les éléments numériques contrôlés et validés à son partenaire SYNAPSE, en vue de leur mise en ligne
BIS REPETITA aide la collectivité à modifier les articles liés à la dématérialisation dans la publicité et le règlement de consultation. La procédure sera publiée sur le site Internet de Synapse.

2) Mise en ligne de la procédure et publication sur un site Internet
SYNAPSE crée le compte privatif de la collectivité sur la plate-forme www.synapse- entreprises.com, Télécharge sur le compte de la collectivité un certificat électronique de niveau 2 permettant une totale sécurisation des échanges par cryptage asymétrique, vérifie la conformité des éléments, puis met en ligne le dossier. Celui-ci est alors hébergé sur la plateforme sécurisée.
BIS REPETITA permet aux entreprises qui le souhaitent de visualiser ou télécharger les fichiers électroniques du DCE, permet aux entreprises qui le souhaitent de commander directement en ligne les éléments du DCE version papier, et de transmettre leur proposition par voie électronique.
SYNAPSE communique à la collectivité la liste des entreprises d'une part ayant manifesté leur intérêt et d'autre part ayant téléchargé tout au partie des pièces en ligne.
SYNAPSE met à disposition des entreprises soumissionnaires une Hotline téléphonique pour les accompagner dans la démarche en ligne (Hotline au 02 99 55 02 05)

3) Accompagnement lors de la CAO
SYNAPSE se déplace ou accompagne la collectivité lors de la CAO, dans le cas d'une remise de propositions par voie électronique
Cette proposition de service est conforme au décret du 20/04/2002 relatif à la dématérialisation des procédures;
Les réponses sont stockées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé, sont cryptées et horodatées ;
Cette offre est souple, ne nécessite aucune formation obligatoire pour l'acheteur de la collectivité et est sans engagement dans la durée.